Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

GG Transporte, Inhaber George-Adrian Gavrila, Mundenheimer Straße 254, 67061 Ludwigshafen am Rhein, Deutschland. Telefon: +49 621 16655523. E-Mail für Datenschutzanfragen: info@ggtransporte.de.

2. Besuch der Website und technische Sicherheit

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserinformationen und Fehlerdaten. Dies dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt. Technische Protokolle werden zweckgebunden ausgewertet; eine längere Aufbewahrung kann zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sein.

3. Kontakt und Transportanfragen

Wir verarbeiten Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Firmenangaben sowie übermittelte Adressen, Termine, Frachtdaten und Nachrichten zur Beantwortung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen der Vertragspartei; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und allgemeinen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist die Bearbeitung der Anfrage und die geschäftliche Kommunikation. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine Anfrage allein führt noch nicht zu einem Transportvertrag.

4. Transportdurchführung, Status und Dokumente

Zu einem Auftrag verarbeiten wir Lade- und Entladeadressen, Ansprechpartner, Fahrer- und Fahrzeugdaten, gemeldete Transportetappen, Zeitangaben und erforderliche Transport- oder Ablieferdokumente, einschließlich auftragsbezogener Fotos. Erforderliche Angaben erhalten die eingesetzten Fahrer und Transportpartner sowie die berechtigten Auftraggeber und Empfänger. Dies dient der Durchführung, Abstimmung und dem Nachweis des Transports (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Tracking zeigt gemeldete Etappen; es findet keine kontinuierliche GPS-Ortung über die öffentliche Website statt. Zugangsdaten und persönliche Sendungslinks sind vertraulich zu behandeln.

5. E-Mails und Zustellinformationen

Für geschäftliche Nachrichten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Statusmeldungen und Rechnungen nutzen wir Brevo (Sendinblue). Empfängeradresse, Nachrichteninhalt, Anhänge und technische Zustellinformationen werden zur Versendung und Nachverfolgung der Zustellung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung und unser berechtigtes Interesse an nachweisbarer Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Das Kontaktformular meldet den Eingang der gespeicherten Nachricht unabhängig davon, ob eine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail zugestellt werden konnte.

6. Hosting und weitere technische Dienstleister

Die Website und das Portal werden über ChatGPT Sites von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur betrieben. Dabei werden Website-, Verbindungs- und gespeicherte Portal-Daten zur Bereitstellung verarbeitet. Für Adresssuche und Routenberechnung werden die eingegebenen Orts- und Adressdaten über serverseitige Schnittstellen an Google Maps übermittelt. Beim optionalen Import von Transportdokumenten kann OpenAI zur Extraktion der darin enthaltenen Auftragsdaten eingesetzt werden; die Ergebnisse werden vor der Übernahme geprüft. Grundlage sind die Auftragsbearbeitung und der sichere, effiziente Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Weitere Empfänger können beauftragte IT-Dienstleister, Steuerberatung und zur Entgegennahme gesetzlich berechtigte Behörden sein.

7. Verarbeitung außerhalb des EWR

Bei internationalen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen kommen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zur Anwendung, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für Ihre Daten eingesetzten Dienstleistern und Übermittlungsgrundlagen erhalten Sie unter info@ggtransporte.de.

8. WhatsApp und externe Links

Der WhatsApp-Link öffnet den Dienst erst, wenn Sie ihn auswählen. Wenn Sie uns dort kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer, Profil- und Nachrichteninformationen auch durch WhatsApp Ireland/Meta nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Sie können stattdessen Telefon oder E-Mail nutzen. Wir verwenden Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Externe Links unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Cookies und Missbrauchsschutz

Das Portal verwendet für die Anmeldung notwendige Sitzungs-Cookies. Die öffentliche Präsentationsseite setzt keine eigenen Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Technisch erforderliche Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Funktionen wäre vorab eine Einwilligung nötig. Zum Schutz des Kontaktformulars werden kurzlebige, pseudonymisierte Begrenzungskennungen für IP-Adresse und E-Mail sowie eine Kennung zur Erkennung identischer Nachrichten verwendet. Die Begrenzungsdaten verfallen nach 15 Minuten und werden bei nachfolgenden Anfragen bereinigt; die Nachrichtenkennung bleibt mit der Nachricht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Abwehr von Spam und Mehrfachsendungen.

10. Aufbewahrung

Maßgeblich sind der Bearbeitungszweck, die Durchführung des Auftrags, gesetzliche Aufbewahrungspflichten insbesondere für Handels- und Steuerunterlagen sowie die Erforderlichkeit zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Erledigte Anfragen ohne weiteren Aufbewahrungsgrund sind zu löschen; aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer vorgehalten. Sicherheits- und Zustelldaten werden nur insoweit aufbewahrt, wie sie für ihren Zweck oder die Klärung eines konkreten Vorgangs erforderlich sind. Eine Löschungsanfrage prüfen wir auch auf entgegenstehende gesetzliche Pflichten.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Für Direktwerbung gilt ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Kontakt: info@ggtransporte.de. Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung getroffen.

12. Beschwerde und Stand

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Rheinland-Pfalz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de. Stand: 22. September 2026.